Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 16.2.2023
Rekisterin ylläpitäjä
Päivi Koskiranta
Y-tunnus 3333065-5
info(at)paivikoskiranta.fi
Rekisterin yhteyshenkilö
Päivi Koskiranta
info(at)paivikoskiranta.fi
Rekisterin nimi ja ylläpidon peruste
Sähköpostiuutiskirje (sähköpostilista)
Henkilötietolain §19 mukainen asiakasrekisteri
Rekisteriin liittyvä sivustot
https://paivikoskiranta.fi
https://www.instagram.com/tyonhaku_ja_uravalmennus_pk/
Kuka, mitä ja kenelle?
Päivi Koskiranta (jäljempänä ylläpitäjä) viittaa tässä rekisteriselosteessa ja tietosuojakäytännössä usein ”käyttäjään”. Käyttäjällä ylläpitäjä tarkoittaa sivustolla käyviä henkilöitä, sekä erilaisiin kilpailuihin ja arvontoihin osallistuvia henkilöitä, yrityksiä, yhteisöjä ja yrittäjiä.
Tietojen keräämisen tarkoitus
Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
● mielipide- ja markkinatutkimusten toteuttaminen
● jälleenmarkkinointi käyttäen Facebookin, Instagramin, Googlen, verkkokurssialusta New Zenlerin ja sähköpostimarkkinointiin tarkoitettuja työkaluja
● tuotteiden ja palvelujen markkinointi sekä tietojen tilastointi ja analysointi
● affiliate-markkinoinnin toteuttaminen
Rekisteri koostuu yllä mainitun sivuston, maksuttomien oppaiden tilaamisen sekä erilaisten tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä. Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla oleviin käyttäjiin, hallintaan ja ylläpitoon.
Käyttäjää tiedotetaan sivustojen uutisista ja ajankohtaisista tapahtumista henkilötietolain mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy, että ylläpitäjä lähettää sähköpostin välityksellä myös suoramarkkinointi-, suoramainonta-, mielipide-, markkinointitutkimusmateriaalia ja/tai muihin näihin rinnastettaviin osoitteellisiin lähetyksiin.
Käyttäjästä kerättävät tiedot
Käyttäjästä voidaan kerätä seuraavia tietoja:
● Etunimi
● Sukunimi
● Sähköpostiosoite
● Yritysasiakkaan henkilö- ja/tai yritystiedot (y-tunnus, sähköpostiosoite, postiosoite, postitoimipaikka ja -numero)
● Asiakassuhteen ylläpitoa koskevat tiedot; laskutus- ja maksutiedot, tilaustiedot, myyjä- ja kumppanitiedot, asiakaspalautteet, yhteydenotot, arvonta- ja kilpailuvastaukset, peruutustiedot
Henkilötietojen säilytysaika Rekisteriä tarkastellaan kuuden kuukauden välein. Käyttäjän tiedot tuhotaan, kun ne eivät ole enää tarpeellisia käyttötarkoitusta varten.
Henkilötietoja säilytetään maksimissaan 12 kuukautta sen jälkeen, kun käyttäjä on avannut viimeisen sähköpostin tai sähköpostimarkkinointikirjeen.
Henkilötietojen luovuttaminen
Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille: New Zenler (verkkokurssit ja uutiskirjeet, https://www.newzenler.com/privacy-policy), Stripe (maksunvälitys https://stripe.com/en-fi/legal/privacy-center), Google-työkalut (https://business.safety.google/) ja Survey Monkey-kyselylomakkeet (https://www.surveymonkey.com/mp/privacy/).
Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan, kun käyttäjä tilaa sähköpostiuutiskirjeen, lataa jonkin maksuttoman oppaan, päivittää omia tietojaan, liittyy ilmaisiin haasteisiin, workshoppeihin, kilpailuihin tai arvontoihin. Tietoja saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.
Suojaus
Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettu käyttämään vain ylläpitäjä itse. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää yrityksen sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia.Rekisteri sijaitsee asiakkuussuhteen tyypistä riippuen yrityksen salasanasuojatulla palvelimella, sähköpostityökalun suojatussa rekisterissä sekä ulkoisella pääsykoodilla suojatuilla laitteilla, salasanasuojattuna tiedostona.
Tarkastus- ja oikaisuoikeus (Henkilötietolaki 26§)
Suoramarkkinointirekisterissä olevalla käyttäjällä on henkilötietolain 26§ mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella: Päivi Koskiranta, info(at)paivikoskiranta.fi.
Tarkastuspyynnön toteuttamisessa suositellaan käytettävän tietosuojavaltuutetun internet-sivuilta saatavaa lomaketta. Tarkastuspyynnössä tulee olla maininta, että pyyntö koskee Päivi Koskiranta- rekisterin rekisteritietoja. Jos tiedoissa on virheitä, käyttäjä voi esittää rekisterin yhteyshenkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön. Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti. Pyynnössä tulee perustella ja yksilöidä tarkasti, mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi, mikä käyttäjän mielestä on oikea tieto ja miten korjaus pyydetään tekemään.
Ylläpitäjä ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Käyttäjä voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan jokaisen sähköpostiuutiskirjeen lopussa olevien linkkien kautta tai kirjautumalla palveluun. Palvelun käyttöä koskevat tiedot eivät ole käyttäjien käytettävissä.
Rikkomuksista ilmoittaminen
Parhaista ponnisteluista huolimatta mikään internetin tiedonsiirtomenetelmä tai sähköinen tallennusmuoto ei ole täysin turvallinen eikä inhimillisten virheiden poissulkeminen ole käytännössä koskaan täysin mahdollista. Ylläpitäjä ei voi taata täyttä turvallisuutta. Mikäli tietoturvallisuutta loukataan, ylläpitäjä ilmoittaa rikkomuksesta viipymättä sekä viranomaisille että asianosaisille, jotta he voivat ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin mm. vaihtamalla salasanansa. Yritys tekee kaikkensa, jotta sen rekisterit olisivat turvassa.
Käyttäjän velvollisuudet Käyttäjän tietojen turvassa pysyminen edellyttää myös, että käyttäjä varmistaa omien tilien tietoturvan käyttämällä riittävän monimutkaisia salasanoja, vaihtamalla ne säännöllisesti ja säilyttämällä niitä asianmukaisesti. Käyttäjän myös edellytetään käyttävän uniikkia käyttäjätunnus- / salasanayhdistelmää, jota hän ei käytä muissa palveluissa samanaikaisesti. Käyttäjän on myös itse varmistettava omien laitteidensa ja oman toimintansa tietoturvallisuudesta. On yleisesti turvallista muistaa lukita tietokoneensa ja puhelimensa salasanalla, pitää laitteiden virustorjunnan ja palomuurit ajan tasalla ja huolehtia laitteistojensa järjestelmäpäivityksistä.
Alaikäisten turvallisuus
Yrityksen maksulliset palvelut eivät ole tarkoitettu alaikäisille. Alaikäisellä yritys tarkoittaa alle 18-vuotiasta henkilöä. Alaikäisellä on kuitenkin lupa käyttää maksullisia palveluja, mikäli vanhemmat hyväksyy palvelun käytön ja maksaa palvelun alaikäisen puolesta. Yritys ei tietoisesti kerää alaikäisen henkilötietoja.
Käyttäjän oikeudet
Sivustojen käyttäjällä on seuraavat oikeudet:
● Tiedonsaantioikeus
● Käsittelyn rajoittamisen oikeus
● Korjausoikeus
● Oikeus tulla unohdetuksi
● Suostumuksen peruuttamisen oikeus
● Tietojen siirto-oikeus
Käyttäjällä on oikeus kieltää rekisterin ylläpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
Linkit kolmansien osapuolten verkkosivuille
Maksuttomat ja maksulliset oppaat, työkirjat, videot, ohjeistukset sekä sähköpostiuutiskirjeet voivat sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille. Linkitetyt verkkosivustot eivät ole ylläpitäjän hallinnassa, eikä se vastaa kolmansien osapuolten verkkosivustojen sisällöstä tai verkkosivustojen sisältämistä linkeistä.
Jos käyttäjä siirtyy linkitetylle verkkosivustolle, hänen tulee tutustua kyseisen verkkosivuston yksityisyydensuojaperiaatteisiin, evästeiden keruutietoihin ja muihin sovellettaviin käyttöehtoihin itse.
Osa linkeistä voi olla ns. affiliate-linkkejä, joiden kautta ylläpitäjä saa komissioita tai tuotteiden ilmaisia käyttökuukausia. Affiliate-linkeistä on ilmoitettu joko *-merkillä tai postausten yhteydessä olevalla maininnalla: ”Osa tässä postauksessa olevista linkeistä on affiliate-linkkejä. Ostamalla tuotteen affiliate-linkin kautta, saan pienehkön komission. Linkin klikkaaminen ei kuitenkaan aiheuta sinulle kuluja, joten voit rauhassa vierailla sivulla ja miettiä ostopäätöstäsi niin pitkään kuin haluat. Suosittelen vain niitä tuotteita, joita olen itse testannut, käyttänyt ja todennut toimiviksi. Älä koskaan osta tuotetta, jos et ole varma, että siitä on sinulle apua tai et ole varma auttaako se sinua saavuttamaan tavoitteesi.”
